Decision to bid or not to bid: a data envelopment analysis approach

ISSN： 1208-6029

Source： Canadian Journal of Civil Engineering, Vol.37, Iss.1, 2010-01, pp. : 37-44

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Abstract

One of the most crucial decisions that is regularly exercised by construction contractors is to determine whether to bid or not to bid on a certain project. The purpose of this paper is to propose a data envelopment analysis (DEA) approach for the bid-no-bid decision. DEA is a robust non-parametric linear programming approach that is used for benchmarking performance and for making selection decisions. Based on a contractor's database of previous considerations of bidding opportunities, DEA creates a “favorable frontier” that consists of favorable bidding opportunities. New bidding opportunities are evaluated in reference to this “favorable frontier” and the bid-no-bid decision is consequently made. The proposed approach incorporates subjective management expertise and deals systematically with bidding situations to guide contractors in their bid-no-bid determination. A major strength of the proposed DEA approach is that it is deployable by organizations facing the bid-no-bid problem regardless of size, country of operation, number and type of factors considered in bidding, or even industry.L’une des décisions les plus importantes prises régulièrement par les entrepreneurs en construction est de déterminer s’ils vont soumissionner ou non sur certains projets. Le présent article vise à proposer une méthode d’enveloppement des données (DEA) pour la prise de décision concernant la soumission. La DEA est une approche de programmation linéaire robuste et non paramétrique utilisée pour établir le rendement de base et prendre les décisions de sélection. Selon la base de données de l’entrepreneur sur les anciens facteurs de possibilités de soumissions, la DEA engendre une « limite favorable » d’occasions de soumission favorables. Les nouvelles demandes de soumissions sont évaluées par rapport à cette « limite favorable » et la décision de soumissionner ou non est prise par la suite. L’approche proposée incorpore l’expertise subjective de gestion et traite systématiquement les situations des soumissions afin de guider les entrepreneurs dans leur prise de décision. Un point fort de l’approche DEA proposée est qu’elle peut être utilisée par les organisations ayant à décider de soumissionner ou non, peu importe leur taille, leur pays d’opération, le nombre et le type de facteurs considérés dans la demande ou même du type d’industrie.