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序

前言

目录

第1章 放低姿态才能做好后勤服务

1.行政部如同打杂小工，不受领导的重视

2.其他部门的自我保护意识强，不配合行政工作

3.行政工作的开展很被动，常常受到其他部门指责

4.学会放下面子，为一般的基层员工做好服务工作

5.常常因为其他部门做不好简单的对接工作而烦躁

6.高层管理人员不太配合行政事务的协调过程

7.领导总是在工作时间之外临时安排事情

8.纠结于自己的工作权限，许多事不知道该不该做

第2章 强化配角意识，辅佐领导工作

1.必须站在领导角度考虑，感觉工作中没有自我

2.事事需要汇报，自己难以获得领导的信任

3.当员工违反规则时，希望领导给出具体的处理指示

4.领导批准了某事，即使有纰漏也不方便过问

5.帮助领导解决问题，总有拍马屁的嫌疑

6.对领导的说话和做事方式不认同，只能阳奉阴违

7.希望领导承担过错，不要让自己背黑锅

第3章 发挥沟通艺术，协调内外关系

1.领导的工作指令不明确，领悟起来很被动

2.除非大领导参与，否则各部门并不重视行政指令

3.常常因指令传达失真而造成工作失误

4.客户曲解行政服务信息，希望获取更多实惠

5.不敢与上司过多沟通，怕言多必失

6.将问题或报表上交后，总是被领导疏于处理

7.因上司对自己的频繁询问动摇了自己的工作信心

8.希望把时间用在努力做事上，不希望浪费在沟通上

第4章 规范工作过程中的行为秩序

1.行政职责定位不清，无法做到有的放矢

2.员工不承认行政人员的督导管理权限

3.工作凭经验，没有形成标准化流程

4.许多员工漠视业务以外的制度规范

5.在处理违纪行为时，人情世故干扰不断

6.行政工作琐碎，条理性差，计划经常被打乱

7.行政会议难以高效开展，达不到预期效果

8.在行政资源分配中，“关系户”喜欢占便宜

第5章 做好过程监督，强化工作效率

1.行政事务烦琐，难以及时了解员工心态

2.领导轻视行政督导，出了问题又责骂

3.员工不理解行政督导的本意，认为是在挑刺

4.员工习惯于拖拖拉拉，行政监督难度大

5.各部门依赖于现行流程和制度，不愿改善

6.技术人员常常以行政人员不懂技术为由，从而不服从督导

7.个别部门总是有意避开行政部门的监督

8.个别员工面对监督，说一套做一套

9.问题解决不彻底，时常处于救火状态

第6章 培养敢于担责的职业精神

1.面对部门间的沟通问题，被动地充当协调者

2.在进行协调各部门的行政事务的过程中，经常相互指责

3.传达指令后，能否执行则难以掌控

4.不敢违背上司的意图，即使损害企业的利益

5.行政工作很烦琐，经常不得不草草了事

6.有些事做了，只有苦劳没有功劳

7.因为他人的工作纰漏，不愿接受领导的批评

8.外部门领导总是给自己安排一些职责之外的工作

第7章 从点滴做起，塑造企业精神文明

1.环境优化费时费力，很难有效开展

2.文化建设就是贴标语，有形式无实质

3.拒绝相互监督，没有形成透明的工作氛围

4.员工素养差，企业软环境一团糟

5.管理等同于处罚，员工关系紧张

6.文体娱乐活动难以协调开展，员工凝聚力差

7.员工在处理对外事务时，未能顾及企业形象

第8章 强化规则意识，维护制度权威

1.在制度的维护过程中，总是需要三令五申

2.个别领导缺少制度意识，经常违反规则

3.利益部门或员工总是对制度内容挑三拣四

4.不敢严格执行制度，担心自己不近人情

5.领导偶尔会发布一些与制度有悖的命令

6.部分员工总是喜欢钻制度的漏洞

7.个别制度维护起来很烦琐，老是做无用功

8.部分人员违反制度被惩罚后，屡教不改

第9章 灌输问题意识，做好细节预防

1.员工总是安于现状，对周围发生的变化缺少关心

2.领导不重视安全教育，自己做起来吃力不讨好

3.事故发生的可能性微乎其微，没有人重视日常预防工作

4.识别不了危险性小的苗头，在预防工作上总有遗漏

5.当问题发生时，大家总是在纠责，而不去寻找问题本质

6.各部门解决问题时，只考虑某一方面，很少系统考虑

参考文献

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